Bonjour,

Bienvenue à la première Rencontre d’OptimAdeo autour du thème:

COMMENT ANIMER NOS COMMUNAUTÉS

Communautés, réseaux sociaux, tout le monde en parle. Une question vient alors à l’esprit : « Est-ce seulement un effet de mode ou une réelle nécessité ? »

Dans notre Groupe la notion de partage est profondément ancrée. L’une de nos valeurs est la générosité. Nous fonctionnons en synergies. Nous avons notre processus vision. Et pourtant nous restons persuadés qu’il faut mettre en place des nouvelles formes de collaboration. Pourquoi ? Pourquoi aujourd’hui il faut collaborer différemment ?

Parce que l’entreprise change et le monde change. Nous sommes présents dans de nombreux pays. Nous devons donc apprendre à mieux collaborer à distance. Nos collaborateurs sont habitués dans leur vie privée à tout ce que le Web 2.0 apporte : ils peuvent apporter leur avis, poster une video. C’est d’autant plus vrai pour la génération Y.

Nous ne pouvons pas ignorer ces changements sociologiques.

Bref, nous devons collaborer différemment parce que nous ne pouvons pas faire autrement : il faut agir ou subir.

Quelles en sont les bénéfices ? Qu’est-ce qu’on a à gagner ?

1. Richesse : en faisant travailler les collaborateurs en réseau, on met en action l’intelligence collective (fertilisation croisée)
2. Gain du temps au quotidien: l’information est accessible à tous plus facilement
3. Vitesse : collaborer en temps réelle à distance

En conséquence : nous avons une entreprise apprenante, innovante et agile.

Mais il ne faut pas se laisser emporter par l’engouement pour les outils. Avant de mettre en place les nouvelles formes de collaboration il faut bien réfléchir à ce dont on a besoin, à ce qui nous manque pour mieux collaborer. Réfléchir comment la nouvelle technologie peut contribuer à la création de la valeur.

Les outils web 2.0 peuvent apporter une réelle valeur ajoutée mais il ne faut jamais oublier que c’est un moyen et pas une fin en soi. Il faut les utiliser à bon inscient.

Penser qu’il suffit de mettre en place de nouveaux outils pour que les collaborateurs se mettent à partager à échanger est un leurre. L’animation des communautés et de groupes projets reste un enjeu majeure. C’est pourquoi nous sommes là aujourd’hui pour réfléchir ensemble aux questions suivantes :

1. QUELLES SONT LES CONDITIONS À REUNIR POUR QU’UNE COMMUNAUTÉ FONCTIONNE
2. QUELS CHANGEMENTS CELA VA IMPLIQUER POUR LES COLLABORATEURS ET LES MANAGERS ?
3. DE QUOI A-T-ON BESOIN POUR COLLABORER PLUS VITE ET MIEUX ?
4. COMMENT ANIMER NOS COMMUNAUTÉS

Introduction à la première

Rencontre OptimAdeo (Lezennes, 17 avril 2009)